
负责来访客户、合作伙伴、面试人员的接待,执行登记、引导、接待流程,维护前台秩序。
接听、转接总机电话,处理来电咨询、留言转达,做好电话记录与跟进。
负责快递、信件、包裹的收发、登记、分类与分发,确保流转准确及时。
维护前台及公共区域整洁,保持接待区物料(宣传册、饮用水、文具)充足有序。
协助会议室预约、布置、会议材料准备及会议纪要整理,跟进事项落实。
管理办公用品库存,完成采购、入库、发放与台账登记,控制成本。
对接物业、供应商,协调办公设备报修、环境维护、费用结算等后勤事务。
协助员工考勤统计、假期管理、差旅票务预订及费用报销基础流程。
整理、归档行政类文件、证照、合同,建立并维护档案台账。
协助策划、执行公司文化活动、员工团建、节日福利等事项。
协助基础招聘事务(面试邀约、接待、资料整理)。
完成上级交办的临时性行政与接待任务。
学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先。
形象与沟通:形象气质佳,普通话标准流利,举止得体,服务意识强,具备优秀沟通与应变能力。
技能与工具:熟练使用Office 办公软件(Word/Excel/PPT),熟悉打印机、复印机、多线电话等办公设备。
经验与素养:1 年及以上前台 / 行政相关经验优先;工作细致严谨、责任心强,保密意识佳,能高效处理多任务。
工作时间:标准工时(可按公司制度调整)
工作地点:公司办公地址
薪资结构:基本工资 + 绩效 + 补贴(按公司标准执行)
福利保障:五险一金、带薪年假、节日福利、年度体检等(按公司制度执行)


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