岗位概要:
负责企业前台接待与日常行政文务支持工作。作为公司的形象窗口,通过专业、礼貌的接待服务和高效、准确的行政支持,确保前台区域运转有序、沟通顺畅,为公司内外部客户提供良好的第一印象与支持体验。
主要工作内容:
访客接待与指引: 热情、礼貌地接待来访客户、嘉宾及面试人员,进行信息登记与通知,并引导至相应区域或对接人。
电话接转与沟通: 负责公司总机电话的接听、转接及初步信息记录,确保沟通顺畅、信息传递准确。
信函快递管理: 负责公司所有信件、报刊、快递的收发、登记、流转与寄送工作。
文书处理与归档: 协助打印、复印、整理各类办公文件,并对常用行政文件进行规范归档与管理。
环境与物资维护: 维护前台、接待区及会议室等公共区域的整洁与秩序;协助管理办公用品的领用与库存。
基础行政支持: 协助完成会议准备、员工考勤数据汇总、行政费用单据整理等日常支持工作。
工作时间:
上午 08:30 - 12:00,下午 13:00 - 17:30,实行周末双休制度。


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